Bestyrelser og udvalg

Bestyrelsen for Foreningen Skjern Garden

Konstitueret marts 2022

PostNavnOplysninger
FormandHanne Helene
Sønderup Andersen
M 2720 0846
hannehelene.25@me.com
NæstformandHelle Dansbohbdansbo@gmail.com
KassererBianca BernhardM 2027 0698
skjerngardenkasserer@gmail.com
SekretærHelle RelundM 4221 9799
hellerelund@hotmail.com
MedlemCharlotte Abelone Thyme 
MedlemAnne Sofie MeyerM 8154 6610
annesofiemeyer@gmail.com
MedlemJane Stokholm 
SuppleantAlice Sønderup 

Bestyrelsen for Støtte-/Forældreforeningen

Konstitueret marts 2022

PostNavnOplysninger
FormandAnne Sofie MeyerM 8154 6610
annesofiemeyer@gmail.com
NæstformandHelle RelundM 4221 9799
hellerelund@hotmail.com
KassererTonny JensenM 2823 7983
tkj69@live.dk
MedlemHanne Helene
Sønderup Andersen
 
MedlemThomas Larsen 

Sponsor- og kalenderudvalg

PostNavnOplysninger
MedlemTonny JensenM 2823 7983
tkj69@live.dk
MedlemAlice Sønderupalso.66@hotmail.com

Familiekalender og lodseddel

Skjern Gardens årskalender sælges hvert år i Skjern og omegn.
Kalenderen sælges i ca. 1000 eksemplarer og overskuddet går til køb af instrumenter, vedligeholdelse af uniformer og til hjælp til ture til forskellige arrangementer og konkurrencer.
Kalenderen er samtidig en lodseddel, og der udtrækkes hver måned en række gevinster, som er sponseret af forskellige firmaer. Ligeledes er der i kalenderen en hel række små og store annoncer. Disse annoncer er i høj grad med til at betale trykningen af kalenderen, så hermed skal lyde en stor tak til vore sponsorer/annoncører, og dem som hjælper med kalenderen.

Skal vi holde øje for dig?
Send en SMS med teksten “Tjek xxxx (lodseddelnr.)” til tlf. 2720 0846, så giver vi dig besked, hvis du vinder.  

Har du vundet? 
Send en SMS med teksten “Jeg har vundet” (evt. med billede af lodsedlen) til tlf. 2720 0846 – så aftaler vi, hvordan du får din præmie! 

Udtrækning 2022

Januar
 1729
 1010
 348
 431
 624
 763
Februar
683
870
1042
1715
1751
1986
Marts
197
288
466
479
797
1862
April
314
570
881
1849
1872
1920
Maj
475
655
844
935
1254
1407
Juni
242
 495
 648
 1499
 1506
 1526
Juli
145
441
858
1534
1739
1816
August
263
969
971
1443
1845
September
58
94
991
1108
1143
1306
Oktober
248
383
513
850
1951
1993
November
255
539
734
857
1670
1865
December
Offentliggøres
1. december 2022
 
 
 
 
 
 
 
 

Gardens historie

Generelt
Skjern Garden blev stiftet i september 1985 og har i al tiden været for både drenge og piger. Garden består af et trommekorps, tambourkorps og brassband.

Mesterskaber
Det er gennem årene blevet til mange rejser og deltagelse i konkurrencer i ind- og udland.

Garden vandt i 1991 Det Tyske Juniormesterskab for musikkorps og i 2002 og 2004 det internationale tyske mesterskab i Rastede. 
Skjern Garden er stolt indehaver af adskillige pokaler fra andre tyske og danske konkurrencer. 

Rejser
Garden nyder også at komme på udlandsture og har fx været i Luxembourg, Schweiz, Tyskland, Spanien, Polen, England, Belgien, Island og Frankrig, hvor Garden spillede i Euro Disney.  

Uniformen
Uniformen er sammensat af marineblå jakke, grå nederdel/bukser og en gul baret.
Farverne symboliserer tilknytningen til våbenskjoldet for det tidligere Skjern Kommune. 
Minibetjentene – når vi har medlemmer i den størrelse – bærer kopier af den danske politiuniform.

Nisseuniform
Til julearrangementer i november/december måned optræder Garden i nisseuniform og med et musikalsk repertoire af julens sange og salmer.

Links

LGF – Landsgardeforeningen

Persondatapolitik Foreningen Skjern Garden

Opdateret 10. maj 2018

Foreningen Skjern Gardens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Skjern Garden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktperson: Anette Jensen
Adresse: Præstegårdsvej 8, 6900 Skjern
CVR: 29465401
Tlf. 40367062
Mail: anette@skjern-elektro.dk
Website: skjern-garden.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

  • Medlemsoplysninger:
  • Almindelige personoplysninger:
    • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
  • Oplysninger om delingsfører og instruktør:
  • Almindelige personoplysninger:
    • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
    • Andre oplysninger i relation til foreningen og bankkontonummer
  • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
    • CPR-nummer
    • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

  • Offentlige myndigheder fx nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt

  • Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
  • At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
  • Behandling efter lovkrav
  • Behandling med samtykke

Formål med behandling af medlemsoplysninger

  • Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
  • Som led i foreningens aktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
  • Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
  • Administration af din relation til os
  • Formål med behandling af oplysninger på instruktører:
  • Håndtering af instruktørernes hverv og pligter i foreningen
  • Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
  • Opfyldelse af lovkrav
  • Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
  • Administration af din relation til os

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

  • Udøvelse af Gardens aktiviteter m.v.
  • Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
  • Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
  • Afholdelse af sociale arrangementer, garde aktiviteter samt andre aktiviteter
  • Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
  • Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til hovedorganisation LGF (Sammenslutningen af Danske Bygarder) samt verdensorganisationen WAMSB (The World Association of Marching Show Bands) i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med aktiviteter og konkurrencer
  • Da foreningen er medlem af landsforeningen LGF, sker der videregivelse af oplysninger om  instruktørerne til denne, for at instruktørerne kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra denne landsorganisation
  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
  • Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene/værge
  • Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik ol.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med gardeaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante organisationer.

Der sker videregivelse af oplysninger om delingsførere og instruktørerne i relevant omfang til organisationer, som foreningen er medlem af.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som ulønnet eller lønnet instruktør:

Medlemmer

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Ulønnede instruktører

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter dit virke er ophørt

Lønnede instruktører

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

  • Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
  • Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, delingsførere og instruktørerne til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

 

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.
Vores kontaktoplysninger finder du øverst. 

Hvis du fx henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed fx Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.